PRESENTATION DE LA MANIFESTATION   

DOSSIER PRÉFECTORAL

Nom de l'Épreuve : TRIATHLON DUATHLON de CILAOS, La 0-3000

Date : Samedi 15 juin 2019

Lieu : Saint-Pierre > Cilaos > Le Piton

 

Pour le duathlon, le dossier est identique à celui du TRIATHLON, sauf la partie natation.

Celle-ci est remplacée pour le duathlon par un parcours de course à pied (cf doc joint dans dossier Parcours)

 

Responsable de l'Organisation:

NOM : PIERRÉ PRÉNOM : François

CLUB OU STRUCTURE RESPONSABLE :LE CLUB TRIATHLON

ADRESSE :79 rue des engagés, lotissement Vert Lagon, 97434, La Saline les Bains

TEL. FIXE : 02 62 44 49 28 TEL. PORTABLE : 06 92 70 65 94

EMAIL :Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

1-    Format de l'épreuve :

 

Natation / Càp

Vélo

Course à pied

1500 m / 5 km

45 km

10 km (option 21 km)

 

Appellation des épreuves :

1500 m / 45 km / 21 km = la 0-3000 (triathlon). Arrivée = au sommet du Piton 5 km / 45 km / 21 km = la 0-3000 (duathlon). Arrivée = au sommet du Piton 1500m / 45km / 10 km = Triathlon de Cilaos. Arrivée = Cilaos

5km / 45 km / 10 km = Duathlon de Cilaos. Arrivée = Cilaos

La montée vélo vers Cilaos donnera lieu à une épreuve à part entière pour ceux qui ne s’inscriront que sur

cette partie (départ en peloton à 6h30 avec voiture ouvreuse régulant l’allure jusqu’à la sortie de St-Pierre).

 

2-    Accessibilité

Épreuve individuelle, ou en relais, ouverte aux JUNIORS, SENIORS, VETERANS. Les cadets sont autorisés uniquement à participer dans le cadre d’un relais, en se limitant à une des épreuves.

 

3-    Participation

NOMBRE MAXIMUM DE CONCURRENTS.................... 400...............

 

4-    Licences Admises

L’accès d’un participant à une épreuve agréée par la F.F.Tri. est subordonné à sa catégorie d’âge et :

Soit à la détention d’une licence F.F.Tri. Compétition,

Soit à l’acquisition d’un Pass-compétition, pour les non-licenciés,

Et au règlement du droit d’inscription.

Les Pass-Compétition sont délivrés sous réserve :

D'une autorisation parentale pour les mineurs, du paiement de son coût, de la présentation d'une pièce d'identité officielle avec photo, du respect du Code du Sport concernant le certificat médical.

5-    Règlement

L’épreuve est assurée en responsabilité civile auprès de la Fédération Française de Triathlon.

 

-  Article 1 : le règlement en vigueur est celui de la FFTRI, les arbitres de course, identifiables par leur tenue rayée noire et blanche « arbitre », sont chargés de le faire appliquer. Les compétiteurs sont tenus de respecter le code de la route.

-  Article 2 : le port du casque à coque dure est obligatoire, jugulaire serrée pendant toute la partie Vélo, et depuis le moment où le concurrent prend son vélo dans l’aire de transition, jusqu’au moment où il le repose. Le cycliste sera autorisé à monter sur son vélo, et mettra pied à terre, une fois la ligne d’entrée et de sortie de l’aire de transition franchie.

-  Article 3 : le drafting est interdit. Une boucle de pénalité de 500 m de course est prévue pour les compétiteurs qui enfreignent cette règle, après avoir reçu un carton noir présenté par l’arbitre, à effectuer à l’issue de la partie vélo. Cette boucle de pénalité sera tracée et à réaliser sur le stade d’athlétisme de Cilaos (lieu de l’aire de transition 2).

-  Article 4 : toute aide extérieure est interdite sous peine de disqualification.

-  Article 5 : le dossard fourni par l’organisation est placé dans le dos pour la partie vélo et sur le ventre pour la partie course à pied. Il doit toujours être visible, ne pas être plié, laisser apparaître le nom du sponsor. Il doit impérativement être fixé en trois points d’attache (soit sur ceinture dossard, soit directement sur la tenue en utilisant des épingles)

-  Article 6 : pour des raisons de sécurité, l’organisateur peut être amené à annuler ou suspendre la partie natation, après

avis consultatif de l’Arbitre Principal, s’il juge le niveau d’eau insuffisant ou impropre. Il en va de même pour la partie trail

-  Article 7 : les deux médecins de course pourront à tout moment arrêter un concurrent s’ils l’estiment nécessaire ; ils sont seuls juges en la matière et leur décision est sans appel.

-  Article 8 : l’utilisation de produits illicites est strictement interdite, et extrêmement nuisible à la santé du sportif. Les peines encourues au niveau sportif et pénal sont lourdes. Tous les athlètes, quel que soit leur niveau de pratique, dont susceptibles d’être contrôlés dans le cadre de la lutte contre le dopage.

-  Article 9 : les concurrents sont tenus de respecter les lieux de propreté mis à la disposition sur le parcours, et ce dans le respect de la protection de l’environnement. Tout manquement (jet de détritus, abandon sur le parcours d’emballages divers) pourra être sanctionné par une pénalité en temps.

-  Article 10 : des ravitaillements seront accessibles sur le parcours vélo et course à pied : sortie natation, après le tunnel de Piterboth, au stade de Cilaos, au Bloc, au gîte du Piton. Aucun ravitaillement personnel n’est autorisé.

-  Article 11 : deux sacs seront remis aux athlètes : un sac Effets Natation, qui sera monté à Cilaos par l’organisation pour ceux qui le souhaitent ; un sac Effets Course à Pied sera également monté par l’organisation pour la Transition 2 à Cilaos. Aucun sac ne sera récupéré par l’organisation le matin de la course, cf. tableau avec les horaires en point 7 de ce dossier.

 

ARTICLES SPECIFIQUES à LA 0-3000 :

 

-  Article 12 : les coureurs inscrits sur la 0-3000 devront impérativement remettre à l’organisation au moment du retrait des dossards (l’organisation montera également ce 3e sac à l’air de transition 2 à Cilaos) un sac à dos montagne que chaque coureur devra emporter avec lui pour la partie course à pied et contenant obligatoirement une lampe frontale, une couverture de survie, un vêtement chaud, deux barres ou gels énergétiques, une gourde d’eau (500 ml minimum), un téléphone avec le numéro du médecin de course mémorisé dans les contacts. Aucun départ ne sera autorisé sans ce sac.

-  Article 13 : pour la 0-3000, une double barrière horaire est ainsi établie : 4h30 après le départ au Bloc / 7h30 après le départ au Gîte. Les athlètes pourront donc ne pas être autorisés à monter au Piton : ceux qui se présenteront après 11h au lieu-dit Le Bloc (départ 6h30 + 4h30 = 11h) pourront finir le même parcours à pied que les inscrits du Triathlon de Cilaos (parcours vers Bras Sec, puis retour vers Stade de Cilaos), ils glisseront alors automatiquement sur le classement du triathlon. Ils pourront également décider de ne pas intégrer le classement du triathlon de Cilaos en choisissant d’abandonner et en remettant leur puce de chronométrage aux bénévoles situés au Bloc. De même, les athlètes se présentant au Gîte du Piton après 14h (départ 6h30 + 7h30 = 14h) ne seront pas autorisés à monter au sommet du Piton et remettront leur puce aux bénévoles situés au Gîte. Ils seront contraints d’abandonner la course.

-  Article 14 : la présence d’un accompagnateur (Personal Pacer) est autorisée (pas obligatoire) sur la partie trail. Il assure la sécurité de l’athlète en cas de problème, mais ne peut en aucun cas porter son sac ou l’aider dans son effort physique.

-  Article 15 : L’arrivée de la 0-3000 se situe au sommet du Piton. Il s’agit de la fin de la course pour les athlètes. La redescente est donc entièrement sous la responsabilité individuelle de l’athlète. L’organisation décline toute responsabilité dans le cadre de la redescente.

 

6-    Primes et récompenses

Les classements individuels (Tri Cilaos / DU Cilaos / 0-3000 Tri / 0-3000 DU, Montée Vélo) permettront de récompenser les 3 premiers des catégories Juniors Femmes, Juniors Hommes, Sénior Femmes, Sénior Homme, Vétéran Femmes, Vétéran Hommes. Les classements Relais permettront de récompenser par une coupe les trois premières équipes.


7-    Déroulement horaire de l'épreuve :

Aucune remise de dossard le matin de la course.

 

PLANNING

Horaire Début

Horaire Fin

Lieu

Clôture des inscriptions

Mercredi 5 juin 2019, 20h

Site www.leclubtriathlon.fr

Retrait des dossards, du 9 au 13 juin

15 H à 18 H

Lieux à définir (un mail sera envoyé à tous)

Retrait des dossards, la veille, 14 juin

15 H à 18 H

Lagon de Saint-Pierre, poste MNS 1

Ouverture du Parc à vélos

5 H

Lagon de Saint-Pierre, poste MNS 1

Début Fermeture du Parc à vélos

6 H

Lagon de Saint-Pierre, poste MNS 1

Fermeture définitive du Parc à vélos

6 H 15

 

Exposé d'avant course (briefing)

6 H 15

Lagon de Saint-Pierre, poste MNS 1

Départ de la course

6 H 30

Lagon de Saint-Pierre, poste MNS 1

Arrivée du 1er concurrent TRI / DU

9 H 30

Stade Athlétisme de Cilaos

Arrivée du 1er concurrent 0-3000

12 H

Sommet Piton des neiges

Clôture de la course TRI / DU

12 H

Stade Athlétisme de Cilaos

Clôture de la course 0-3000

17 H 30

Sommet Piton des neiges

Remise des récompenses TRI / DU

12 H 30

Stade Athlétisme de Cilaos

Remise des récompenses O-3000

Dimanche 16 juin 12 H

Stade Athlétisme de Cilaos


Parcours Natation

 

Distance TOTALE à parcourir : 1500 mètres, soit 3 tours

 

Cf. Annexes pour le plan du parcours

 

NB : pendant que les triathlètes nagent, les duathlètes font un parcours de 5 km de course à pied, cf. parcours en annexe

 

Organisation de la Sécurité du Parcours Natation

1     - Responsable Natation

 

 

Nom

Prénom

Adresse

Tél. Portable

Mme

PIERRÉ

Marjolaine

79 rue des engagés Lot. Vert lagon. La Saline

0662516613

 

2     - Moyens de Sécurité mis en place

 

A - Les bateaux (pour une natation en plan d'eau naturel) :

 

bateaux ouvreurs

Oui

 

Nombre  = 1 kayak

bateaux de surveillance

Oui

 

Nombre  = 1 kayak

 

B – Moyens humains prévus pour la sécurité de la course :

 

Surveillants possesseurs du BNSSA à jour de révision quinquennale (1 obligatoire)

Oui

non

si oui : nombre  = 3

Surveillants en bateau (kayak)

Oui

non

si oui : nombre  = 2

Surveillants en canoë

Oui

non

si oui : nombre

Plongeurs

Oui

non

si oui : nombre

 

C - Moyens de transmissions utilisés lors de l'épreuve :

 

téléphone portable

Oui

non

radio – cibiste

Oui

non

 

NOMBRE DE BENEVOLES NATATION : 6 NOMBRE DE BENEVOLES SUR Course à Pied DUATHLON : 4

Emplacement et détails des tâches dans le doc Parcours en annexe


Parcours Vélo

 

Distance TOTALE à parcourir : ...45 km...

Cf. Plan du parcours cycliste en annexe

Organisation de la Sécurité du Parcours Cycliste

1     - Responsable Cyclisme

 

Nom

Prénom

Adresse

Tél. Portable

Mr, Mme

PIERRÉ

François

79 rue des engagés Lot. Vert lagon. La Saline

0692706594

2     - Signaleurs sur parcours cycliste

A - Nombre de signaleurs (bénévoles)............ 48......

Détails :

Bénévoles du Parc à vélos à Sortie de Saint-Pierre : 19

Bénévoles de la Sortie de Saint-Pierre à l’entrée de la Route de Cilaos : 14 Bénévoles sur la route de Cilaos : 6

Bénévoles de l’entrée de Cilaos jusqu’au Stade : 9

 

Emplacement et détails des tâches dans le doc Parcours en annexe

 

B - Équipement de chaque signaleur :

 

panneaux de signalisation adaptés

oui

non

tenue de reconnaissance (obligatoire) : soit :

baudrier / chasuble

oui

non

brassard / T.Shirt organisation

oui

non

3     - Moyens de Transmission des Signaleurs sur parcours cycliste

A - Nombre de signaleurs équipés d'un système de transmission............ 48......

B - Système de transmission utilisé lors de l'épreuve :

 

téléphone portable

oui

Non

radio - cibiste

oui

Non

 

4     - Véhicules de Course sur parcours cycliste

CYCLISME :  -  véhicule ouvreur  □ OUI         □ NON

Quel type de véhicule :            MOTOS                          Nombre :……1……..

- véhicule balai         □ OUI         □ NON

Quel type de véhicule :        Ambulance                        Nombre :……1…..


Parcours Course à pied

 

Distance TOTALE à parcourir : 10 km (TRI / DU Cilaos) ou option Montée Piton (0-3000)

 

Cf.  Plan détaillé des parcours en annexe

Organisation de la Sécurité du Parcours Pédestre

1     - Responsable Course à pied

 

 

Nom

Prénom

Adresse

Tél. Portable

Mr, Mme

PIERRÉ

François

79 rue des engagés Lot. Vert lagon. La Saline

0692706594

2     - Signaleurs Course à pied

A - Nombre de signaleurs....... 24......

 

Bénévoles sur le parcours CàP du Triathlon (10 km) = 12

Bénévoles sur l’extension CàP de la 0-3000 = 12 Total Bénévoles CàP = 24

Emplacement et détails des tâches dans le doc Parcours en annexe

 

B - Équipement de chaque signaleur :

 

panneaux de signalisation adaptés

Oui

non

tenue de reconnaissance (obligatoire) : soit :

baudrier / chasuble

oui

non

brassard / T.Shirt organisation

oui

non

 

3     - Moyens de Transmission des Signaleurs Course à pied

 

A - Nombre de signaleurs équipés d'un système de transmission...... 24........

B - Système de transmission utilisé lors de l'épreuve :

 

téléphone portable

oui

Non

radio - cibiste

oui

Non

4     - Véhicules de Course sur le parcours pédestre

COURSE A PIED (sur le Triathlon et Duathlon de Cilaos uniquement) :

 

-     véhicule ouvreur         □ OUI        □ NON

Quel type de véhicule :                 VTT                 Nombre :……1…….

-          véhicule balai           □ OUI         □ NON

Quel type de véhicule :                 VTT                 Nombre :……1……..


Organisation de la Sécurité Médicale

1 – Médecins ou Société de secours

A - Nombre de médecins ou société prévue pour la sécurité médicale de la course.. 2.....

Médecin ou Société de secours

 

Nom

Prénom

Ligue Triathlon Réunion Route de la Digue 97400 St-Denis

Tél. Portable

Dr

LE NABAT

Pascal

06 92 85 67 91

 

Autres Médecins ou Société de secours

 

AMBULANCES St-Leusienne

97424 Piton St-Leu

06 92 70 12 18

 

PRECISIONS SUR LE DISPOSITIF MIS EN PLACE :

 

Les prescriptions du Médecin de la Ligue sont les suivantes

Elles pourront être modifiées si besoin selon avis des autorités médicales compétentes qui instruiront le dossier.

 

Nous prévoyons deux équipes médicales et deux ambulances.

 

1)        La première équipe médicale assure la partie natation puis progresse jusque Cilaos avec les vélos pour médicaliser l'arrivée des premiers vélos. 1 médecin sur une moto vers la tête de course ainsi

que deux infirmiers en fin de course. A l’issue du parcours vélo, cette équipe médicale 1 reste

stationnée sur le stade de Cilaos (lieu d’arrivée).

 

2)        La deuxième équipe médicale assure la partie montagne. Le médecin se positionnera au gîte du Piton, et les deux infirmiers seront au sommet du Piton.

 

3)    Deux ambulances sont prévues. L'une en serre file, et l'autre avec la tête de course. Celle de la tête de course se gare au départ du sentier du Bloc. La serre file se positionne au parc arrivée vélo.

 

TOUS LES BENEVOLES DES DIFFERENTS PARCOURS SERONT DES MILITAIRES DU RPIMA, accord avec

la structure nous assurant un sérieux indiscutable et une efficacité maximale.

 

Une filière d'appel de secours pour les coureurs et les bénévoles sera organisée, avec téléphone portable obligatoire et numéro unique d'appel d'urgence (celui du médecin responsable de la course).

Cette disposition permet de limiter les errances d'alerte en cas de problème.

 

B - Moyens de transmissions utilisés par tous les médecins lors de l'épreuve :

téléphone portable

oui

non

radio – cibiste

oui

non

C - Positionnement des secours :

sortie de l'eau

oui

Non

aire de transition

oui

Non

ligne d’arrivée

oui

Non


 2-Personnels dédiés à la Sécurité médicale : 

 

Société de secours

oui

non

si oui : nombre  = 2

Pompiers

oui

non

si oui : nombre

Société privée

oui

non

si oui : nombre   = 1

 

3 - Moyens de Sécurité sanitaire mis en place

 

A - Organisme fournissant les véhicules de transport sanitaire :

Société de secours

oui

non

si oui : nombre = 1

Pompiers

oui

non

si oui : nombre

Société privée

oui

non

si oui : nombre = 1

B - Moyens de transmissions utilisés par les véhicules sanitaires lors de l'épreuve :

téléphone portable

oui

non

radio - cibiste

oui

non

C - Positionnement des véhicules de transport sanitaire lors de l'épreuve :

sortie de l'eau

oui

non

aire de transition

oui

non

Ligne d’arrivée

oui

non